PowerPoint - Gráficos SmarArt

Uso de los SmarArt en PowerPoint

NOTA: ignore todos los puntos que piden apuntes. Solo vamos a trabajar la parte práctica.

 

1. Ingresamos a PowerPoint y realizamos en esta diapositiva una portada para nuestro trabajo que debe tener como título Uso de SmartArt.

2. Muchas veces necesitamos incluir en nuestra presentación una diapositiva que comprenda una figura con esquema de ciclo; veamos como hacerlo muy fácilmente en PowerPoint, sin necesidad de dibujar cada elemento. Trabaje las siguientes diapositivas:

3. Damos a la pestaña diseño y aplicamos uno de los que le ofrece PowerPoint, sencillo y sin tantos adornos.

4. Ubicados en la diapositiva 2 la duplicamos 6 veces (Inicio > Nueva diapositiva > Duplicar diapositiva). Por lo tanto, esta diapositiva, quedará 7 veces en la presentación.

 

5. Volvemos a la diapositiva 2 y seleccionamos todo el contenido del texto con viñetas (sin e título) para dar clic derecho sobre lo seleccionado y elegir del menú contextual la opción Convertir a SmartArt y allí elegir la opción Lista en pirámide. Vemos cómo nuestro esquema se convierte automáticamente.
 

6. Ajustamos el título de la diapositiva para que no quede debajo o tapado por la pirámide. Si nos cuesta seleccionar el título porque está debajo de la pirámide, usamos la tecla Tab para seleccionarlo y subirlo con la tecla flecha hacia arriba.
 

7. Con un cuadro de texto indique, al lado del gráfico, el nombre del SmartArt utilizado para que quede bien identificado.

8. Aplique otros tipos de gráficos SmartArt en las otras diapositivas con viñetas, uno diferente para cada diapositiva, para ejemplificarlos en su presentación. No olvide ir asignando con cuadros de texto, el nombre de cada gráfico SmartArt asignado.

9. Verifique al terminar el punto anterior, que en este momento su trabajo debe contar con 8 diapositivas.

10. Después de los apuntes iniciales escriba la siguiente información:

Cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color a las formas del diseño del gráfico SmartArt.
* Haga clic en el gráfico SmartArt.
* En la pestaña que aparece, llamada Herramientas de SmartArt, en la ficha Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, haga clic en la opción Cambiar colores.
* Haga clic en la variación de colores que desee.

11. Duplique solamente 2 de las diapositivas de SmartArt (las que quiera) y en ellas, realice modificaciones de color de acuerdo con el punto anterior que explica cómo hacerlo y con cuadro de texto escriba: Ejemplo de cambio de color, en cada una de estas 2 nuevas diapositivas.

12. Ahora vamos a trabajar el siguiente SmartArt desde cero:

Inserte una diapositiva en Blanco.

13. Vaya a la pestaña Insertar y en el grupo Ilustraciones seleccione la opción SmartArt.

14. Recuerde estar guardando los cambios. (Ctrl + G)

15. Elija la opción: Lista con círculos a la izquierda y observe cómo se trabaja en el esquema que aparece:

16. Realice el SmarArt de las estaciones (Verano, Primavera, Invierno, Otoño) y consiga imágenes para los círculos.

17. Escriba en el cuaderno como subtítulo: Cómo crear un SmartArt desde una diapositiva en Blanco e indique los pasos.

18. Diseñe las siguientes diapositivas:

19. Entregue su trabajo para su evaluación y registro en la planilla.

PowerPoint - Hipervínculos y Botones de Acción

Después de lo explicado en clase sobre el tema de Hipervínculos y botones de acción vamos a la práctica desarrollando la siguiente guía. El archivo consta de 7 diapositivas que irán diseñadas y configuradas de acuerdo con las instrucciones de la guía que está linkeada al final de esta publicación.

Después de terminada la actividad, debe ser enviada por correo como es costumbre, así:

Para: sistemasjdsm@gmail.com

Asunto: Hipervínculos y botones de acción - curso

En el texto del mensaje escriben sus nombres completos.

Adjunto: el archivo realizado en PowerPoint y que debe llamarse Hipervínculos - apellidos.

2022-10-18 Hipervinculos y Botones de Acción - Redes Sociales.pdf 

Infografías en PowerPoint - Trabajo para Noveno grado

Las infografías serán diseñadas en una sola diapositiva de PowerPoint, configurando su tamaño y haciendo la respectiva plantilla base como se explicó y trabajó en clase.
Después de diseñada, debe ser guardada como presentación de PowerPoint, como PDF y como imagen (JPG o PNG).
Debe enviarse por correo antes de la clase en la cual se debe sustentar:
Correo: informaticagemora@gmail.com
Asunto: Infografía - Curso
Adjuntar los 3 archivos: presentación en PowerPoint, PDF e imagen

Buenas presentaciones multimedia

Existen ciertas reglas de diseño que una buena presentación multimedia debe seguir:

• Una buena presentación no es exagera. No deben incluirse demasiadas cosas (demasiado texto, demasiadas imágenes, demasiado movimiento, etc.).
• Los elementos adicionales como imágenes, dibujos, gráficos, deben ser correspondientes con el tema que se está exponiendo.
• Los dibujos e imágenes que utilicemos deben tener el mismo aspecto, igual que los títulos, texto o cualquier tipo de rótulo o etiqueta que deben usar uno o dos estilos máximo. Al público le gustan las presentaciones consistentes y uniformes.
• El texto debe ser claro y fácil de leer al proyectar la pantalla. Nunca debe tener un tamaño de fuente menor de 14 puntos y se recomiendan tamaños de 22 a 30 puntos (tener presente la regla del 6, máximo 6 líneas por diapositiva, máximo 6 palabras por línea).
• Se recomienda usar fuentes Sans Serif como Arial, Helvetica, Verdana, Trebuchet, Tahoma, Futura, para facilitarle la lectura a la audiencia y deben tener contraste con el color del fondo de la diapositiva, si el fondo de la presentación es oscuro el texto debe ser claro o viceversa. 
• Colores como el verde fluorescente, el fucsia y similares son colores muy lindos, pero nunca se deben usar como fondos ya que producen distracción y cansancio visual.
• La ortografía y la buena redacción son indispensables en una presentación multimedia, así como la estética y la buena distribución de sus elementos.

Video recomendado

Cómo hacer una presentación creativa

http://www.youtube.com/watch?v=5RzF1DeDFyU

Enlaces recomendados

Reseña sobre fuentes Sans Serif

http://www.linotype.com/es/2207/sansseriffonts.html?lang=es

Las 8 mejores presentaciones en PowerPoint
Artículo de UDEMY del 29 de noviembre del 2013 por Kasia Mikoluk (en inglés)
https://www.udemy.com/blog/las-8-mejores-presentaciones-de-powerpoint-como-crear-presentaciones-que-enganchen/

Guía 4 de PowerPoint

Teoría sobre Póster:
 

Póster es una palabra castellana de origen inglés (poster, sin tilde), admitida en el DRAE como término para referirse a los carteles que han perdido su inicial función publicitaria para servir ahora únicamente como medio de expresión artístico. Su plural es pósteres. 

Consiste en una lámina de papel, cartón u otro material que se imprime con algún tipo de mensaje visual. En él se incluyen imágenes de cualquier tipo (grabados, dibujos o pinturas de cualquier técnica, fotografías, etc.), elementos gráficos y textos (cuya disposición y tipografía tienen una función particularmente importante). Sirve de anuncio para difundir información sobre algún tema en particular, promocionar un producto o cualquier tipo de evento.

Si son de gran tamaño se denominan valla publicitaria, si lo conforma en su mayoría una imagen, generalmente se le conocen como afiches.

Trabajar el siguiente material, recuerde que en el apartado Temas de la guía encuentra los títulos que debe trabajar como apunters en el cuaderno después de esta teoría. al final de la clase entregue su cuaderno y su carpeta con todos los archivos trabajados en el desarrollo de esta guía.

Link de la Guía:
https://www.dropbox.com/s/9wd7m6k2mltls8o/Gu%C3%ADa%204%20de%20PowerPoint%202007%20-%2007May2013.pdf

Guía 2 de PowerPoint 2007-2010

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Temas: Tablas predeterminadas en PowerPoint, Tablas desde una diapositiva en blanco, combinar y Dividir celdas, Insertar y eliminar filas o columnas, Formatos para guardar un archivo PowerPoint

1.    Ingresamos a PowerPoint, vamos a Nueva diapositiva y elegimos Título y objetos.

2.    Vamos a crear una tabla predeterminada dando clic en la opción Insertar tabla la cual nos llevará a un cuadro de diálogo que nos pregunta el número de filas y columnas que deseamos, damos clic en Aceptar para dejar las que nos ofrece por defecto PowerPoint.

3.    Podemos ver que por defecto la tabla aparece con un determinado aspecto, sin embargo lo podemos cambiar a nuestro gusto si vamos a la ficha Diseño (subficha de Herramientas de tabla) y dentro de Estilos de tabla seleccionamos otro distinto entre los muchos que PowerPoint 2007 nos ofrece (con las flechitas subir-bajar veremos más estilos).

4.    En las fichas Diseño y Presentación, que son subfichas a su vez de Herramientas de tabla encontraremos las correspondientes "cintas de opciones" con todas las herramientas necesarias para modificar las tablas. Observemos las opciones que presentan cada una y con ellas modifiquemos la tabla insertada para que contenga la siguiente información (no tienen que usar este estilo, utilicen el que más les guste).

5.    Después de hacer los apuntes correspondientes de este tema en el cuaderno, utilice la zona de notas de esta diapositiva para explicar este tema.

6.    Inserte una Nueva diapositiva utilizando la opción En blanco.

7.    En la ficha Insertar, opción Tabla seleccionamos con el ratón (arrastrando) el número de filas y columnas que queremos que tenga la tabla, la que vamos a trabajar es la que se muestra aquí.

8.    Ahora podemos aplicar un estilo según se aprendió en la tabla anterior, eligiendo el que se quiere. Finalmente, para que las diversas celdas de la tabla sean visibles, debemos ir a Bordes y elegir Todos los bordes.

9.    Igual que en el caso anterior, después de tomar los apuntes respectivos en el cuaderno, utilizamos la zona de notas de esta diapositiva para explicar lo referente este tipo de tabla.

10. Guardemos lo que llevamos de trabajo con el nombre Guía 2 – apellidos en la carpeta del curso.

11. Insertar una Nueva diapositiva utilizando la opción Título y objetos. Asignarle como título Horario de clases y diseñar el horario del curso utilizando las opciones de Combinar y Dividir celdas que se encuentran en la ficha Presentación (subficha de Herramientas de tabla).  

 12. Tomamos los apuntes respectivos en el cuaderno y utilizamos las notas de esta diapositiva para explicar el tema de combinación y división de celdas.

13. Vamos a eliminar una columna de nuestro horario, la del día miércoles. Nos ubicamos en la columna y damos clic derecho con el ratón para elegir la opción Eliminar columnas. Como podemos observar que allí mismo encontramos la opción Eliminar filas para cuando necesitemos hacerlo. Después de eliminar ajustamos nuevamente el tamaño de nuestro nuevo horario que ahora no cuenta con el día Miércoles.

14. En la parte superior de la tabla vamos a insertar una nueva fila. Ubicamos el cursor en la primera fila de nuestra tabla, damos clic derecho con el ratón y elegimos la opción Insertar, la cual despliega cuatro opciones de las cuales elegimos Insertar filas en la parte superior que es lo que queremos hacer en este caso. Esta fila la utilizaremos para escribir el nombre del colegio y el curso, por lo tanto debemos utilizar la combinación de celdas.

15. Ajustamos nuevamente el tamaño de nuestra tabla y guardamos con Ctrl+G para actualizar el archivo con los cambios realizados.

16. Ahora vamos a trabajar algunos formatos para Guardar una archivo de PowerPoint:

·         Al guardar un archivo en PowerPoint 2007 como lo hacemos normalmente, el archivo queda guardado con extensión .pptx que es el formato propio de PowerPoint 2007 – 2010.

·         Si deseamos guardarlo para que sea compatible con un PowerPoint anterior como el 97 o el 2003 debemos elegir Guardar como… y luego en Tipo elegir la opción: Presentación de PowerPoint 97 – 2003 (*.ppt)

·         Si lo que necesitamos es un archivo que se presente automáticamente sin necesidad de abrir PowerPoint, debemos elegir Guardar como… y luego en Tipo elegir la opción: Presentación con diapositivas de PowerPoint 97 – 2003 (*.pps)

·         Para obtener un archivo PDF que se abra sin necesidad de PowerPoint sino con Adobe Reader elegimos PDF (*.pdf)

·         Para obtener una presentación tipo video podemos utilizar el tipo de formato: Video de Windows Media (*.wmv)

·         Para obtener una imagen con cada una de las diapositivas que tenemos en nuestra presentación guardamos utilizando el tipo de formato (*.gif), (*.jpg), (*.png) ó (*.tiff), el más utilizado es el JPEG (*.jpg). Aquí se nos presenta la opción de exportar todas las diapositivas a este formato o solo la diapositiva actual:

La presentación realizada en este taller debe quedar guardada en cada uno de estos formatos en la carpeta del curso.

Al terminar, entregue su cuaderno y su carpeta de archivos para su evaluación.

Archivo en PDF:
https://www.dropbox.com/s/zu6weeb652y2ihc/Gu%C3%ADa%202%20de%20PowerPoint%202007%20-%2016Abr2013.pdf

Guía de Inicio con PowerPoint 2007-2010

Ingreso a PowerPoint

Abrir PowerPoint: Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint

Partes de la ventana de PowerPoint

Ocultar y mostrar la cinta de opciones

La Cinta de opciones puede ocultarse fácilmente dando doble clic a cualquier ficha. Para volver a mostrarla momentáneamente solo bastará dar clic sobre la ficha deseada para elegir la herramienta, después se volverá a ocultar. Si se desea mostrar la cinta permanentemente se debe dar doble clic sobre una de sus fichas.

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Reconocimiento de la interfaz de PowerPoint

Trabajo con la cinta de opciones de su PowerPoint:

1.       ¿Cuántas fichas tiene su PowerPoint? Enumérelas en una lista en su cuaderno.

2.       En la ficha Inicio, ¿cuántos grupos hay? Escriba los nombres de los grupos en el cuaderno

3.       Vaya a la ficha Imágenes, en el grupo Ilustraciones: dibuje en el cuaderno los íconos de las herramientas que encuentra en este grupo con su respectivo nombre. Haga lo mismo con el grupo Ilustraciones y con el grupo Texto. No olvide escribir el título de cada grupo.

4.       Al ubicar el mouse encima de los ícono se nos muestra una etiqueta con el nombre del ícono y en aquellos que tienen asignadas teclas abreviadas nos muestra con qué teclas se puede activar esta herramienta. Haga una lista de todas las teclas abreviadas encontradas en la ficha Inicio, así:

                                                 Pegar                    Ctrl + V

5.       En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio encuentra la opción Diseño. Despliegue su lista de opciones y realice el esquema de esos diseños en el cuaderno con su respectivo nombre. Estos serán nombrados a menudo en las guías que se trabajaran este período.

Archivo en PDF:
https://www.dropbox.com/s/2tkk0ftlsdg2tiz/Gu%C3%ADa%20de%20Inicio%20con%20PowerPoint%202007%20-%2008Abr2013.pdf